Verwaltungsangestellte*r im Bereich Sport- und Vereinsbetrieb, Organisation und Events (m/w/d)
25–30 Std./Woche – ab sofort oder nach Vereinbarung
Der Eupener Sportbund ist der Dachverband für den Sport in Eupen.
Wir vernetzen Vereine, organisieren Angebote für Kinder und vertreten die Interessen des Sports gegenüber der öffentlichen Hand.
So schaffen wir die Rahmenbedingungen dafür, dass Sport in unserer Stadt gelebt werden kann – unabhängig von Sportart oder Hintergrund.
💡 Was diesen Job besonders macht:
Bei uns arbeitest du nicht einfach Verwaltung ab – du sorgst dafür, dass Sportangebote, Events und Ferienlager für Kinder und Vereine überhaupt stattfinden können. Deine Arbeit hat direkten Einfluss und ist im Alltag sichtbar.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Teil von etwas Sinnvollem sein möchtest, dann passt du ziemlich gut zu uns.
💼 Deine Aufgaben
Dein Alltag ist abwechslungsreich und alles andere als langweilig:
- Organisation und Koordination der Hallenbelegung
- Kommunikation mit Sportvereinen, Partnern und der Stadt
- Unterstützung bei Events
(z. B. Ladies Run & Walk, Sport- und Ferienlager, Sportlerehrung,…)
- Administrative Aufgaben inkl. Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
(z. B. Rechnungen, Belege, Vorbereitung für den Steuerberater)
- Mitarbeit an Projekten im Sportbereich
- Pflege von Daten und digitalen Systemen
👉 Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles läuft.
🧠 Was du mitbringen solltest
Wir erwarten keine Perfektion – aber ein paar Dinge sind uns wirklich wichtig:
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du denkst Aufgaben zu Ende und setzt sie eigenständig um
- Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
- Du fragst nach, wenn etwas unklar ist
- Du kommunizierst klar und freundlich – auch in schwierigen Situationen
Und fachlich:
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit digitalen Abläufen und Organisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
➕ Von Vorteil (aber kein Muss)
- Erfahrung mit WordPress, Canva oder ähnlichen Tools
- Interesse, dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Bezug zur Sportwelt oder Vereinsleben
💬 So arbeiten wir
Wir sind ein kleines Team und arbeiten eng zusammen.
Das heißt für dich:
- viel Eigenverantwortung
- kurze Abstimmungswege
- und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
👉 Wichtig ist uns, dass wir uns aufeinander verlassen können und offen miteinander kommunizieren.
⚙️ Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: Eupen Sportzentrum
- Umfang: 25–30 Stunden pro Woche (Zeiten/Tage nach Absprache)
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Ein Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zum Sport und zur Vereinswelt in Eupen
🚀 Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
👉 Schick uns deinen Lebenslauf sowie ein paar Sätze dazu, wie du arbeitest und was dir im Job wichtig ist.
WIR? Das TEAM ESB besteht aus dem engagierten Verwaltungsrat, der sich aus Vertretern der Eupener Sportwelt zusammensetzt, unser Präsident Robby Langer und unsere Geschäftsführung Linda Kreusch, die sich bei der Bearbeitung der alltäglichen Aufgaben beim Sportbund auf eine motivierte Unterstützung freut! Außerdem arbeiten wir mit einem tollen Team von jungen Lagerleiter*innen, die mit uns die Sport- und Ferienlager organisieren.
BEWIRB DICH unter linda.kreusch@eupenersportbund.be oder stelle uns gerne unverbindlich Fragen 🙂
